Веб-приложение для учёта графика работы сотрудников: наглядная таблица смен, автоматический расчёт нормочасов, гибкие шаблоны заполнения и полная история по каждому сотруднику. Подходит для компаний с посменным и сменным графиком — производство, склады, розница, охрана, сервис.

Наглядный график по отделам

Вся команда — в одной таблице: сотрудники по строкам, дни месяца по столбцам, отдельные колонки «День» и «Ночь» для суточных смен. Статус каждой смены виден с первого взгляда благодаря цветовой кодировке: работа, выходной, отпуск, больничный, командировка, отпуск за свой счёт, прогул, увольнение, дополнительная смена, сверхурочные — у каждого статуса свой цвет. Для ячеек с комментариями (например, причина отсутствия) — отдельная пометка, видимая при наведении.

Гибкие фильтры позволяют быстро найти нужный срез: по месяцу и году, по отделу, по должности или по типу смены. Для отделов без ночной работы (офис, склад) можно отключить ночную колонку — таблица становится компактнее.

Быстрое заполнение по шаблонам

Не нужно расставлять смены вручную каждый месяц. Заполните график сотрудника на весь месяц одним действием, выбрав готовый шаблон:

• 2×2 — два рабочих дня, два выходных, скользящий цикл;
• 5-0 («5/2») — стандартная рабочая неделя;
• 6-1 — шестидневная рабочая неделя с одним выходным;
• ДНОВ — день / ночь / отсыпной / выходной, для непрерывного сменного графика.

Приложение показывает предпросмотр первых двух недель перед применением, а при переходе на следующий месяц скользящие циклы продолжаются без разрыва — не нужно заново вычислять, какой день по счёту в цикле.

Копирование расписания на новый месяц

Готовый график целого отдела переносится на следующий месяц одним нажатием — с сохранением шаблонов и цикличности смен. Разовые отсутствия (отпуск, больничный, командировка) не переносятся автоматически, чтобы не растянуть их на новый период, а уволенные сотрудники не попадают в копию — график остаётся актуальным без лишней ручной чистки.

Учёт нормочасов и факта работы

Автоматическая статистика по каждому сотруднику отдела: количество смен, нормочасы по базовому графику и фактически отработанные часы с расчётом отклонения. Система сама учитывает, какие статусы входят в рабочее время (обычная смена, отпуск, командировка, сверхурочные), а какие — нет (выходной, больничный, прогул), избавляя от ручных расчётов в отдельных таблицах.

Управление сотрудниками и отделами

• Добавление сотрудников по одному или массовой загрузкой из Excel/CSV — с автоматической проверкой файла перед загрузкой;
• Возврат уволенного сотрудника с сохранением всей истории по прежнему табельному коду — данные не теряются и не дублируются;
• Собственный справочник должностей для каждого отдела;
• Гибкая настройка отделов, включая режим «без ночных смен».

Экспорт и доступ

Выгрузка графика в Excel одним нажатием — для отчётности, печати или передачи данных в другие системы. Доступ разграничивается по ролям и отделам: у каждого сотрудника — только те данные, которые ему нужны, от полного редактирования до просмотра со статистикой.